Dernière mise à jour : 10 novembre 2026
La présente Politique de confidentialité explique comment SMART SOLUTIONS traite les données à caractère personnel dans le cadre du site smartsolutions.finance, des demandes de contact et des échanges professionnels qui en découlent.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
Smart Solutions - Julien Boiseau
ul. Polna 4, 55-002 Gajków, Poland
PL8971759370
E-mail: contact@smartsolutions.finance
2. Données personnelles traitées
Lorsque vous contactez SMART SOLUTIONS via le site, nous pouvons traiter :
- vos nom et prénom ;
- votre adresse e-mail professionnelle ;
- le nom de votre entreprise ou organisation ;
- votre numéro de téléphone, si vous choisissez de le communiquer ;
- le contenu de votre message ;
- les informations contenues dans les échanges ultérieurs.
Le site et l’infrastructure d’hébergement peuvent également traiter des informations techniques limitées nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site, telles que l’adresse IP, la date et l’heure de connexion, l’URL demandée, des informations relatives au navigateur ou à l’appareil ainsi que des journaux techniques du serveur.
3. Finalités et bases juridiques
NLes données personnelles peuvent être traitées pour les finalités suivantes :
Répondre aux demandes et discuter de prestations potentielles — lorsque votre demande concerne une éventuelle mission, le traitement est nécessaire afin de prendre, à votre demande, des mesures précontractuelles conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.
Correspondance professionnelle — lorsque l’article 6, paragraphe 1, point b) ne s’applique pas, les données peuvent être traitées sur la base de notre intérêt légitime à communiquer avec des prospects, partenaires et autres contacts professionnels, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.
Fonctionnement et sécurité du site — certaines informations techniques peuvent être traitées sur la base de notre intérêt légitime à assurer la sécurité, la disponibilité et le bon fonctionnement du site, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.
Respect d’obligations légales — certaines informations peuvent également être traitées lorsque cela est nécessaire au respect d’une obligation légale, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD.
Les données communiquées via le formulaire de contact ne sont pas utilisées pour du marketing automatisé ou l’envoi de newsletters, sauf demande ou accord distinct de votre part.
4. La communication des données est-elle obligatoire ?
La communication de vos données personnelles est volontaire.
Vos nom, adresse e-mail et message sont nécessaires afin que nous puissions traiter une demande envoyée via le formulaire de contact. Sans ces informations, il peut être impossible de traiter ou de répondre à votre demande.
Le nom de votre entreprise et votre numéro de téléphone sont facultatifs.
5. Destinataires et prestataires
Les données personnelles peuvent être traitées par les prestataires utilisés pour le fonctionnement du site et de la messagerie professionnelle, notamment :
- Google Workspace, utilisé pour la messagerie et la correspondance professionnelles ;
- OVHcloud, utilisé pour l’hébergement du site et l’infrastructure technique associée.
Ces prestataires traitent les données dans le cadre de leurs propres dispositions contractuelles et de protection des données.
Les données peuvent également être communiquées lorsque la loi l’exige ou à des conseils professionnels lorsque cela est nécessaire pour constater, exercer ou défendre des droits en justice.
Nous ne vendons pas de données personnelles.
6. Transferts internationaux de données
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez, dans les conditions prévues par la réglementation, des droits Certains prestataires technologiques ou leurs sous-traitants peuvent traiter des informations en dehors de l’Espace économique européen.
Lorsqu’un transfert de données personnelles en dehors de l’EEE a lieu, il est effectué conformément au chapitre V du RGPD en utilisant un mécanisme juridique applicable, tel qu’une décision d’adéquation, les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou une autre garantie reconnue par le RGPD.
Vous pouvez nous contacter à contact@smartsolutions.finance pour obtenir davantage d’informations sur les garanties applicables à un transfert particulier.
7. Durée de conservation
Lorsqu’une demande n’aboutit pas à une collaboration, les échanges et les coordonnées correspondantes peuvent être conservés pendant une durée maximale de 24 mois à compter du dernier échange, sauf si une durée plus longue est nécessaire pour constater, exercer ou défendre des droits en justice ou si la loi l’exige.
Lorsqu’une demande aboutit à une relation contractuelle, les informations pertinentes peuvent être conservées pendant la durée de cette relation puis pendant les périodes imposées par les règles comptables, fiscales ou autres obligations légales ainsi que par les délais de prescription applicables.
Les journaux techniques et de sécurité du serveur ne sont conservés que pendant la durée raisonnablement nécessaire au fonctionnement, au diagnostic et à la sécurité du site, compte tenu de la configuration du prestataire d’hébergement.
8. Vos droits
Sous réserve des conditions prévues par le RGPD, vous pouvez notamment disposer des droits suivants :
- droit d’accès à vos données et d’en obtenir une copie ;
- droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
- droit de demander l’effacement de vos données ;
- droit de demander la limitation du traitement ;
- droit de vous opposer aux traitements fondés sur un intérêt légitime ;
- droit à la portabilité des données lorsque les conditions applicables sont réunies.
Pour exercer vos droits, contactez contact@smartsolutions.finance.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès du Président de l’Office polonais de protection des données personnelles (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych — UODO) si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint la législation applicable en matière de protection des données.
9. Décisions automatisées
Les données personnelles collectées via ce site ne sont pas utilisées pour prendre des décisions automatisées ou effectuer un profilage produisant des effets juridiques ou des effets similaires significatifs à votre égard.
10. Cookies et mesure d’audience
Le site n’utilise actuellement aucun cookie publicitaire ni cookie de mesure d’audience.
La fonctionnalité multilingue fournie par Polylang peut utiliser le cookie pll_language afin de mémoriser la langue précédemment sélectionnée par un visiteur.
WordPress peut également utiliser des cookies nécessaires à l’administration, à la sécurité et au fonctionnement du site, notamment pour les administrateurs connectés.
Si des outils de mesure d’audience, des services de réservation intégrés, des technologies publicitaires ou d’autres outils nécessitant un consentement sont ajoutés ultérieurement, la gestion des cookies et du consentement sera réévaluée.
11. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables destinées à protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, la modification ou la divulgation.
Aucun système reposant sur Internet ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.
12. Modifications de la Politique de confidentialité
La présente Politique de confidentialité peut être mise à jour lorsque nos traitements, prestataires, fonctionnalités du site ou obligations légales évoluent.
La version en vigueur et sa date de mise à jour seront toujours publiées sur cette page.