Ostatnia aktualizacja: 10 listopada 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób SMART SOLUTIONS przetwarza dane osobowe w związku z korzystaniem ze strony smartsolutions.finance, zapytaniami przesyłanymi przez formularz kontaktowy oraz dalszą korespondencją biznesową.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Smart Solutions - Julien Boiseau
ul. Polna 4, 55-002 Gajków, Poland
PL8971759370
E-mail: contact@smartsolutions.finance
2. Zakres przetwarzanych danych
W przypadku kontaktu ze SMART SOLUTIONS za pośrednictwem strony internetowej możemy przetwarzać:
- imię i nazwisko;
- służbowy adres e-mail;
- nazwę firmy lub organizacji;
- numer telefonu, jeżeli zdecydujesz się go podać;
- treść wiadomości;
- informacje zawarte w dalszej korespondencji.
Strona internetowa i infrastruktura hostingowa mogą również przetwarzać ograniczone dane techniczne niezbędne do działania i bezpieczeństwa serwisu, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, żądany adres URL, informacje o przeglądarce lub urządzeniu oraz logi serwera.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
Odpowiadanie na zapytania i omawianie potencjalnej współpracy — jeżeli zapytanie dotyczy możliwej współpracy, przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Korespondencja biznesowa — jeżeli art. 6 ust. 1 lit. b RODO nie ma zastosowania, dane mogą być przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na komunikacji z potencjalnymi klientami, partnerami i innymi kontaktami biznesowymi, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Działanie i bezpieczeństwo strony internetowej — ograniczone dane techniczne mogą być przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa, dostępności i prawidłowego działania strony, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Realizacja obowiązków prawnych — informacje mogą być również przetwarzane, jeżeli jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego marketingu ani do wysyłania newsletterów, chyba że odrębnie o to poprosisz lub wyrazisz stosowną zgodę.
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości są niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy. Brak tych informacji może uniemożliwić obsługę lub udzielenie odpowiedzi na zapytanie.
Podanie nazwy firmy oraz numeru telefonu jest dobrowolne.
5. Odbiorcy danych i dostawcy usług
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez dostawców usług wykorzystywanych do obsługi strony internetowej oraz firmowej poczty elektronicznej, w szczególności:
- Google Workspace, wykorzystywany do obsługi poczty elektronicznej i korespondencji biznesowej;
- OVHcloud, wykorzystywany do hostingu strony i powiązanej infrastruktury technicznej.
Dostawcy ci przetwarzają dane zgodnie z obowiązującymi ich warunkami umownymi i zasadami ochrony danych.
Dane mogą być również udostępnione, gdy wymagają tego przepisy prawa, lub profesjonalnym doradcom, jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Nie sprzedajemy danych osobowych.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy technologiczni lub ich podwykonawcy mogą przetwarzać informacje poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dane osobowe są przekazywane poza EOG, transfer odbywa się zgodnie z rozdziałem V RODO, z zastosowaniem odpowiedniej podstawy prawnej, takiej jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej lub inny mechanizm przewidziany przez RODO.
W celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczących zabezpieczeń stosowanych przy konkretnym transferze możesz skontaktować się z nami pod adresem contact@smartsolutions.finance.
7. Okres przechowywania danych
Jeżeli zapytanie nie prowadzi do rozpoczęcia współpracy, korespondencja i związane z nią dane kontaktowe mogą być przechowywane przez okres do 24 miesięcy od ostatniej korespondencji, chyba że dłuższy okres jest niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wynika z przepisów prawa.
Jeżeli zapytanie prowadzi do zawarcia umowy, odpowiednie informacje mogą być przechowywane przez okres współpracy, a następnie przez okresy wymagane przez obowiązujące przepisy podatkowe, rachunkowe lub inne obowiązki prawne oraz właściwe terminy przedawnienia.
Techniczne i bezpieczeństwa logi serwera są przechowywane wyłącznie przez okres racjonalnie niezbędny do działania, diagnostyki i bezpieczeństwa strony, z uwzględnieniem konfiguracji dostawcy hostingu.
8. Twoje prawa
Z zastrzeżeniem warunków przewidzianych w RODO możesz mieć prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
- żądania usunięcia danych;
- żądania ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- przenoszenia danych, jeżeli mają zastosowanie odpowiednie przesłanki.
W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem contact@smartsolutions.finance.
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe pozyskiwane za pośrednictwem tej strony nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.
10. Pliki cookies i analityka
Strona nie korzysta obecnie z reklamowych ani analitycznych plików cookies.
Funkcja wielojęzyczna zapewniana przez Polylang może wykorzystywać plik cookie pll_language w celu zapamiętania języka wybranego wcześniej przez użytkownika.
WordPress może również korzystać z plików cookies niezbędnych do administracji, bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu, w szczególności w przypadku zalogowanych administratorów.
Jeżeli w przyszłości zostaną dodane narzędzia analityczne, osadzone systemy rezerwacji, technologie reklamowe lub inne rozwiązania wymagające zgody, zasady dotyczące plików cookies i mechanizm wyrażania zgód zostaną odpowiednio zweryfikowane.
11. Bezpieczeństwo
Stosujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.
Żaden system działający w Internecie nie może jednak zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa.
12. Zmiany Polityki prywatności
Niniejsza Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu przetwarzania danych, dostawców usług, funkcjonalności strony internetowej lub wymogów prawnych.
Aktualna wersja wraz z datą jej ostatniej aktualizacji będzie zawsze publikowana na tej stronie.